入間市新庁舎等整備事業

個人情報保護方針

基本方針

鹿島建設株式会社入間市新庁舎等整備事業は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、日本国内における個人情報の保護に関する法令およびガイドライン、並びに以下に定めるところにしたがい、すべての職員・関係者が細心の注意をもって個人情報の管理を行うよう周知徹底してまいります。
以下に、鹿島建設株式会社入間市新庁舎等整備事業が行う個人情報の管理に関する遵守事項を示します。

個人情報の定義

鹿島建設株式会社入間市新庁舎等整備事業が扱う個人情報とは、氏名、生年月日その他の記述、または、個人別に付けられた番号、記号その他符号、画像もしくは音声によって個人を識別できるもの（その情報だけでは識別不能だが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）を指します。

個人情報の収集

鹿島建設株式会社入間市新庁舎等整備事業は、個人情報を収集する場合は適法かつ公正な方法により行うとともに、利用目的を明確にし、当該利用目的達成に必要な範囲内において個人情報を収集します。

個人情報の利用目的

鹿島建設株式会社入間市新庁舎等整備事業が取得した個人情報は、当工事の事業目的に照らし、その業務遂行上必要な範囲でのみ利用いたします。
具体的な個人情報の利用目的は以下のとおりです。
なお、下記以外の目的で利用する場合は、その都度利用目的を通知又は公表いたします（但し、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるとき、その他法により利用目的を通知・公表する必要がない場合は除きます）。

当工事の顧客との契約の履行ならびにこれらに関連・付随する業務（アフターサービスを含む）の遂行のため
工事下請発注、資機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する注文、委託およびこれらに関連・付随する業務の遂行のため
官公庁、公共サービス機関等に対し、各種申請、報告その他当工事が事業活動を行うのに必要な業務の遂行のため
工事または事業等の説明、同意取得など、近隣住民、地権者等に対する当工事の事業活動のため必要な業務の遂行のため
当工事内外に対する広報活動およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
当工事が行った業務の記録およびこれに付随・関連する業務の遂行のため
社外各種団体活動およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
当工事に立ち入られる方および電話、Fax、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等のため
その他当工事の職員に対し、当工事が事業活動を行うのに必要な業務を行うため
嘱託社員、派遣労働者の方々との契約の履行および事務処理等のため

個人情報の委託

鹿島建設株式会社入間市新庁舎等整備事業は、業務上の必要に応じ個人情報の取扱いを含む業務を外部に委託する場合があります。その場合、個人情報の保護について十分な措置を講じていると信用するに足る事業者を選定した後、契約等によって個人情報の保護に関する取扱いを定めた上で、委託するものといたします。

個人情報の提供

鹿島建設株式会社入間市新庁舎等整備事業は、ご本人から第三者提供の同意を得た場合、あるいは法令で認められた場合を除き、第三者にご本人の個人情報を提供、開示することはいたしません。

個人情報の適正管理および継続的な改善

鹿島建設株式会社入間市新庁舎等整備事業は、個人情報の管理を厳重に行い、また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための予防策を実施し、これらの管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

個人情報に関するお問い合わせについて

鹿島建設株式会社入間市新庁舎等整備事業は、当工事が管理する個人情報に関し、ご本人から、利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止又は消去・第三者提供の停止のご依頼があった場合、合理的な範囲において速やかに対応いたします。